Lover for Troms og Finnmark Dachshundklubb stiftet 20.02.2020
Vedtatt av årsmøtet den 20.02.2020 med senere endringer, senest av 01.04.2020.
Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den[ ]
Kap. 1 Innledende bestemmelser
§1-1 Organisasjon og virkeområde
Klubbens navn er Troms og Finnmark Dachshundklubb, og forkortes til TFDHK.
Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er
medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde
NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs
Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å
følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse.
Klubben omfatter rasen dachs.
Klubben er lokal hundeklubb og har sitt virkeområde i Troms og Finnmark.
Klubben har verneting på Havnnes.
§1-2 Formål
Troms og Finnmark Dachshundklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholders
interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og
hundesport, samt forvaltningen av den enkelte hunderase. Troms og Finnmark
Dachshundklubb skal også arbeide for etisk riktig behandling av hunder, og for at avl
skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard, bruksegenskaper og rasenes
sunnhet .
§1-3 Definisjoner
Klubbens organer:
Årsmøtet
Ekstraordinært årsmøte
Styret
Utstillingskomite
Avlsutvalg
Sporsøkkomite
Aktivitetskomite
§ 1-4 Tilknytning og organisering
Troms og Finnmark Dachshundklubb er medlem i NKK og representerer klubbens
medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover.
Troms og Finnmark Dachshundklubb skal ha lover som samsvarer med de
obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber. Lovmalen
gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen.
Kap. 2 Krav til medlemskap
§2-1 Medlemskap
Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller
hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som
medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser.
Medlemmene er forpliktet til å støtte Troms og Finnmark Dachshundklubb og NKKs
virksomhet samt å følge Troms og Finnmark Dachshundklubb og NKKS lover og
bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter
og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben hva gjelder
klubbinternt regelverk.
§ 2-2 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev
eller epost ) til klubben
Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling
og/eller annen uregulert gjeld til klubben
Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7
§2-3 Medlemskontingent
Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens årsmøte, samt
grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte.
Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.
§ 2-4 Disiplinærreaksjoner
NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.
Kap. 3 Organisasjon
§3-1 Høyeste myndighet
Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 20.februar.
Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke
stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og
oppløsing av klubben (krever 3/4 flertall)
I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.
Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.
Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1,
blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming.
Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste
avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Ved
personvalg skal eventuelle innsendte forhåndsstemmer telle med i hver
avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes
(også aktuelle forhåndsstemmer).
Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens årsmøte.
[Klubber kan være organisert i geografiske avdelinger som kan avholde egne årsmøter.
Delegater fra distriktene møter på klubbens årsmøte som representanter for
medlemmene i sitt distrikt. De klubber som ønsker en slik organisering gjennomfører
dette etter de generelle prinsipper som gjelder i NKK og nedfeller dette i sitt lovverk.]
§3-2 Møte og stemmerett
Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år årsmøtet avholdes [og
har vært medlem i minst 3 uker] har møterett og stemmerett på årsmøtet.
Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap.
Alle medlemmer over 15 år er valgbare til verv i klubben.
[Ønsker klubben å gi medlemmer mulighet til å la seg representere i årsmøtet ved
fullmakt, må dette fremgå av lovene. I så fall skal det i lovene angis et (lavt) maksimalt
antall fullmakter pr fremmøtt medlem. Anbefalt antall er ikke mer enn 2 for å unngå at et fåtall medlemmer kan representere et flertall på møtet].
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt.
[Bruk av forhåndsstemmer skal være hjemlet i lovene og det må angis hvordan
forhåndsstemmer skal sendes inn. Forhåndsstemmer kan kun brukes på valg].
På klubbens årsmøte og ekstraordinært årsmøte kan NKK møte med inntil 2
representanter som har talerett, men ikke stemmerett.
§3-3 Innkalling
Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.
Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 2 ukers frist. Innkallingen
skal sendes, enten pr post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens
nettsider.
Med innkallelsen skal følge:
- Saksliste
- Årsberetning
- Regnskap med revisors beretning
- Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra
medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato. - Budsjett for neste år
- Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i
hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.
§3-4 Årsmøtets oppgaver.
Årsmøtets oppgaver er å:
Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, [forhåndsstemmer/fullmakter
hvis klubben har dette], innkallingen og saksliste, samt å gi observatører rett til å
være til stede.
Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne
protokollen fra møtet.
Behandle årsberetning
Godkjenne regnskap med revisors beretning
Opprettelse og nedleggelse av avdelinger
Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens saksliste.
Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede
forslag.
Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet.
Vedta medlemskontingent og godkjenne budsjett for neste år
Velge:
Leder for [1 eller2] år
Nestleder for [1 eller 2] år
[antall] styremedlemmer for [antall, anbefalt: 2] år
[antall] varamedlemmer for [antall, anbefalt: 1] år
[Alternativt velges direkte i funksjon sekretær, kasserer osv. Gjøres dette, endres
lovtekst tilsvarende med opplisting.]
[Revisor for 1 alt 2 år, 1 vararevisor for 1 år.] [Årsmøtet oppnevner revisjonsfirma]
Valgkomite med Leder og øvrige [antall, anbefalt: 2] medlemmer for [anbefalt: 2] år,
samt [antall, anbefalt: 1] vararepresentanter for 1 år
Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret.
Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/
Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes
til tillitsverv i klubben.
Kun saker oppført på sakslisten kan behandles.
Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt (likevel slik at det valgfritt kan reguleres unntak når
det ikke foreligger kandidater eller at kandidater eller tillitsvalgte trekker seg, begrenset til to
kandidater.)
Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen
nærmere fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater
skal legges frem for årsmøtet til valg.
§3-5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av
medlemmene forlanger det.
Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de
ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til
grunn for kravet om ekstraordinært årsmøte kan behandles. Endringsforslag til saker på
sakslisten kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.
Reglene for ordinært årsmøte gjelder så langt de passer. Innsending av forslag til
valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinært
årsmøte.
Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte.
Kap. 4 Styret
§4-1 Styrets myndighet
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
§4-2 Vedtak og representasjon
Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmene er til stede.
Vedtak fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller
ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet.
Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever
det. Det skal føres referat fra styremøtene der styrets vedtak fremgår. Referatene skal
være tilgjengelig for medlemmene og NKK.
Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært
årsmøte eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer.
§4-3 Styrets oppgaver er å
lede klubben mellom årsmøtene
avholde årsmøte
drive klubben i samsvar med klubbens formål
gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
oppnevne og avvikle komiteer, oppnevne representanter for klubben, og utarbeide
retningslinjer for særkomiteer, [avlsråd, gjelder kun raseklubb, eventuelt redaktør]
- søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber eventuelt via den lokale NKK-
regionen
velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret
Eventuelt oppnevne representant til NKK-regionens årsmøte
Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer
§5-1 Valgkomite
Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar
for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater
til alle de verv som skal besettes.
§5-2 Revisor
[Årsmøtet velger revisor(er) og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir
beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap
og erfaring i regnskapsførsel.]
Alternativt
[Årsmøtet oppnevner revisjonsfirma]
Kap. 6 Diverse bestemmelser
§6-1 Lovendringer
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall.
Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer
i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er
bestemt.
§6-2 Tolking av lovene
NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er
obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf NKKs lover §6-1.
§6-3 Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Vedtaket må
stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs
vedtak trer avgjørelsen om oppløsning i kraft.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke
årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK.
§6-4 Flertallsdefinisjoner
Simpelt flertall
Flest stemmer
Alminnelig flertall
50 % + 1 av de avgitte stemmer
Blanke stemmer teller ikke
Absolutt flertall
50 % + 1 av de avgitte stemmer
Blanke stemmer teller
Kvalifisert flertall
2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall
Blanke stemmer teller
Bruk er vedtektsfestet
Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler
Klubber kan selv vedta ytterligere lovtekst etter behov. Lovmalen er et minimumskrav.